PROCESO DE CARNETIZACIÓN
El carné universitario es un documento que le brinda beneficios a la comunidad tomasina a nivel nacional, su uso es personal e intransferible; del portador depende el cuidado y buen uso del mismo.
En la ciudad de Bogotá
¿CUÁL ES EL PROCESO PARA OBTENER EL CARNÉ POR PRIMERA VEZ?
Si está en primer semestre llevar recibo de pago o de desembolso si es con crédito.
Acercarse a la oficina de carnetización en la calle 52 N° 9-06 de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 3 p.m. a 6:45 p.m. allí se le tomará la fotografía y se le entregará el documento.
¿QUÉ HACER EN CASO DE CAMBIO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD?
Dirigirse a la oficina de Registro y Control, ubicada en la carrera 13 N° 54-39, piso 2, y reportar el cambio de documento con sus debidos soportes para hacer la actualización.
Posteriormente acercarse a la oficina de carnetización y presentar el carné anterior para desactivarlo y realizar el cambio.
¿QUÉ HACER EN CASO DE PÉRDIDA O ROBO?
Reportar a la oficina de carnetización de la Universidad (PBX 5878797 ext. 1131) o al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. la pérdida o robo del carné para su desactivación.
Acercarse a la oficina de pagaduría (Carrera 13 n54-39 piso 2) y solicitar el recibo de pago para la reposición, la cual tiene un costo de $ 32.000. También puede consignar en la cuenta corriente 0088-69999816 a nombre de la Universidad Santo Tomás y como referencia nombre y cédula del estudiante, legalizar el pago en el Centro de Atención Universitario de Bogotá.
Acercarse con el recibo de pago a la oficina de carnetización para expedir nuevamente el documento.
ATENCIÓN, si el carné NO es reportado y no se desactiva del sistema, se le cargarán al dueño los usos indebidos que se hagan con el mismo dentro de la universidad.
¿CÓMO HABILITAR EL CARNÉ SI EL ESTUDIANTE ESTÁ EN PROCESO DE GRADO?
Acercarse a la respectiva facultad para que se le expida una certificación de estudiante en proceso de grado. Presentar la certificación y el carné en la oficina de carnetización para que esta dependencia informe a Registro y Control. Acerquese al día siguiente a la oficina de carnetización para activar el documento.
En Los Centros de Atención Universitarios del país
¿CUÁL ES EL PROCESO PARA OBTENER EL CARNÉ POR PRIMERA VEZ?
Acercarse al CAU Centro de Atención Universitario donde se encuentra estudiando y solicitar la expedición del documento. Allí la Persona encargada le pedirá una fotografía fondo blanco y realizará el trámite para la expedición del documento.
¿QUÉ HACER EN CASO DE CAMBIO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD?
Acercarse al CAU Centro de Atención Universitario y notificar el cambio de documento a la secretaria para que ella haga el respectivo trámite con carnetización. Cuando se le entregue el carné actualizado es importante que presente el documento antiguo, de no tenerlo se tendrá que asumir el costo por pérdida.
¿QUÉ HACER EN CASO DE PÉRDIDA O ROBO?
Consignar en la cuenta del CAU Centro de Atención Universitario a nombre de la Universidad Santo Tomás y como referencia nombre y cédula del estudiante $ 30.000, legalizar el pago en el Centro de Atención Universitario, posteriormente reclamar su documento.
